Leistungen
Betreuung und Vermittlung
- Besichtigung der Immobilie mit Zustandsbericht
- Aktuelle Bewertung bzw. Überprüfung bei Vorliegen eines Verkehrswertgutachtens
- Überprüfung der Grundbuchlage
- Abstimmungen mit Hausverwaltung, Zwangs-verwalter, Insolvenzverwalter
- Überprüfung notwendiger bzw. entbehrlicher Dauerschuldverhältnisse zBsp: Versicherung, Versorgung, Reinigung, Bewachung
- Feststellung und Durchführung von Maßnahmen im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht im Verantwortungszeitraum
- Organisation von Bewachung und Winterfest-machung
- Ermittlung möglicher Altlasten-Verpflichtungen, ggf. Gespräche mit Umweltamt des Bezirks bzw. der Gemeinde
- Aufzeigen von verkaufshemmenden öffentlichen Restriktionen wie Baulasten, Baubeschränkungen, Industriegebiet, Erhaltungssatzung, Städte-bauliches Entwicklungsgebiet, Sanierungsgebiet, usw.
- Entwickeln von Nutzungs- / Umwidmungs-vorschlägen für eine gezielte Vermarktung
- Durchführung von Räumungsmaßnahmen von Schutt, Schrott, Müll, u. ä. zur Herstellung der Verkaufsreife
- Suchen von Biet-Interessenten für Zwangs-versteigerungsobjekte im Bankauftrag
- Freihändige Verwertung von Grundstücken und Immobilien
Verwaltung von Immobilien
- Übernahme der Mieterakten und Kautionskonten
- Besichtigung der Immobilie mit Zustandsbericht, insbesondere für nichtvermietete Wohn- und Gewerbeeinheiten
- Ermittlung eines möglichen Instandhaltungsstaus und Einholung von Kostenvoranschlägen für die Beseitigung
- Überprüfung der Miethöhen und Mietminderungen
- Durchsicht der Betriebskostenvorauszahlungen und gegebenenfalls Anpassung
- Erstellung eines Mieterhöhungsspiegels für die kommenden Jahre
- Anschreiben der Versorger, Versicherungen und sonstigen Dienstleister
- Vorschläge zur Auswahl der Hausreinigungsfirma, dann Steuerung und Überwachung
- Bei vorhandenem Hauswart Lohnabrechnung und Koordinierung
- Übernahme der kompletten Mietenbuchhaltung
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen für das Finanzamt
- Anmahnen offener Mieten, gegebenenfalls Einschaltung eines Mietrechtsanwalts und Einleitung von Zwangsmaßnahmen
- Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
- Vorarbeiten und Datenlieferung für die externe Heizkostenabrechnung
- Durchführung von Wohnungsabnahmen
- Mieterauswahl und Schließen von Mietverträgen
Verwaltung von WEGs
- Übernahme der Eigentümerakten
- Besichtigung der Immobilie mit Zustandsbericht
- Ermittlung eines möglichen Instandhaltungsstaus und Einholung von Kostenvoranschlägen für die Beseitigung
- Anschreiben der Versorger, Versicherungen und sonstigen Dienstleister
- Vorschläge zur Auswahl der Hausreinigungsfirma, dann Steuerung und Überwachung
- Bei vorhandenem Hauswart Lohnabrechnung und Koordinierung
- Übernahme der kompletten Wohngeldbuchhaltung
- Erstellung von eventuellen Umsatzsteuervoran-meldungen für das Finanzamt
- Anmahnen offener Wohngelder, gegebenenfalls Einschaltung eines Rechtsanwalts und Einleitung von Zwangsmaßnahmen
- Vorarbeiten und Datenlieferung für die externe Heizkostenabrechnung
- Zeitiges Erstellen des Wirtschaftsplans einschließlich Vorschlag über die Höhe der Wohngelder
- Schnellstmögliche Erstellung der Gesamt-abrechnung / Einzelabrechnungen für das vorangegangene Wirtschaftsjahr
- Bildung und Vorhaltung einer angemessenen Instandhaltungsrücklage
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
- Einberufung, Durchführung und Dokumentierung von Eigentümerversammlungen
- Termingerechte Umsetzung der Eigentümer-beschlüsse